Sztuczna inteligencja w przetargach. System AI Minerva pomógł zdobyć kontrakty o wartości miliarda złotych
Spółka Minerva, rozwijająca opartą na sztucznej inteligencji platformę do analizy przetargów, przekazała, że jej klienci wygrali kontrakty na kwotę 1 mld zł. Narzędzie AI automatyzuje ocenę dokumentacji, skracając czas pracy w budownictwie.
Jak wynika z danych spółki Minerva, rynek zamówień publicznych w polskim budownictwie osiąga roczną wartość około 330,4 miliarda złotych, co przekłada się na blisko 38 tysięcy postępowań. Mimo tak dużej skali, od 75 do 80 procent firm budowlanych nigdy nie złożyło w nich swojej oferty. Przedstawiciele spółki zauważają, że w niemal co piątej procedurze startuje tylko jeden podmiot, a w 6-7 procentach przypadków brakuje jakichkolwiek propozycji. Główną barierą powstrzymującą przedsiębiorstwa są skomplikowane procedury oraz ryzyko popełnienia formalnych błędów.
Tradycyjne przygotowanie propozycji przetargowej bez wsparcia technologii wymaga od 60 do 120 roboczogodzin. Wiąże się to z kosztami pracy wewnętrznej rzędu od 4 do 8 tysięcy złotych oraz dodatkowymi wydatkami na wsparcie prawne, wynoszącymi od 2 do 5 tysięcy złotych. Według zebranych informacji, około 15 do 20 procent ofert odpada z powodów formalnych, co odpowiada za nawet 60-70 procent wszystkich odrzuceń. Jak zaznacza Maciej Stoiński, dyrektor operacyjny Minervy, polskie firmy budowlane często przegrywają nie z powodu zbyt wysokich cen, ale przez niewłaściwie wypełnione dokumenty.
Automatyzacja procesu przetargowego z użyciem AI
Platforma analityczna oferowana przez Minervę opiera się na sztucznej inteligencji i każdego dnia przetwarza około 11 tysięcy ogłoszeń z ponad 10 tysięcy głównych źródeł w Unii Europejskiej. Oprogramowanie to skraca czas analizy dokumentacji jednego przetargu z około pięciu godzin do 15 minut, redukując przy tym do 90 procent pracy administracyjnej. Wiktor Gaweł, dyrektor generalny firmy, ocenia, że obecne mechanizmy rynkowe są mało efektywne, a kontrakty zdobywają podmioty najlepiej radzące sobie z formalnościami, a niekoniecznie te oferujące najlepsze wykonawstwo. Dodaje również, że technologia AI przywraca rywalizację opartą na jakości, marży i doświadczeniu. Z kolei Piotr Gerke, dyrektor ds. technologii, informuje, że sztuczna inteligencja pomaga ocenić realną opłacalność postępowania jeszcze przed podjęciem decyzji o starcie.
Ekspansja i nowi uczestnicy rynku
Obecnie z narzędzia opartego na AI korzysta ponad 250 firm z różnych sektorów gospodarki, w tym duże przedsiębiorstwa budowlane. Użytkownicy ci wygrali do tej pory 1342 przetargi, których łączna wartość przekroczyła miliard złotych. Zauważalnym trendem jest aktywizacja nowych podmiotów. Aż 35 procent klientów z sektora budowlanego stanowią firmy, które wcześniej nie startowały w zamówieniach publicznych. Co piąta z nich składa swoją pierwszą ofertę już w ciągu miesiąca od wdrożenia systemu. Spółka Minerva działa na pięciu rynkach europejskich i rozwija się w tempie od 370 do 460 procent rok do roku.
