Od 2 sierpnia kolejne obowiązki z AI Act. Firmy często nie wiedzą, gdzie już używają AI
Od 2 sierpnia zaczyna obowiązywać kolejny etap unijnego AI Act. Największym problemem firm nie będą same przepisy, lecz ustalenie, w ilu miejscach organizacji sztuczna inteligencja już działa, często bez wiedzy zarządu.
Z 2 sierpnia zaczyna obowiązywać następny etap stosowania unijnego rozporządzenia o sztucznej inteligencji, obejmujący między innymi wymogi przejrzystości przy korzystaniu z określonych systemów AI. Jak zwracają uwagę prawnicy, dla wielu firm trudniejsze od samych przepisów będzie ustalenie, gdzie sztuczna inteligencja w ich organizacji w ogóle działa.
Z raportu „Barometr rynku pracy 2026" przygotowanego przez Gi Group Holding wynika, że korzystanie z automatyzacji i AI deklaruje 42,2 proc. firm, najwięcej w handlu i usługach. To jednak tylko deklaracje dotyczące świadomego użycia. Sztuczna inteligencja działa dziś także w tle popularnych narzędzi biurowych, systemach HR, CRM-ach i rozwiązaniach marketingowych.
Jak mówi dr Judyta Latymowicz, partnerka w kancelarii LEGALLY.SMART, w wielu firmach pracownicy zaczęli korzystać z AI oddolnie i nikt nie ma pełnego obrazu tego wykorzystania. Jej zdaniem przygotowania do nowych obowiązków powinny się zacząć od wewnętrznego audytu używanych narzędzi.
Kancelaria proponuje pięć pytań kontrolnych przed 2 sierpnia. Czy wiadomo, z jakich narzędzi AI korzystają pracownicy. Czy AI jest używana w procesach HR, rekrutacji lub ocenie pracowników. Czy w firmie obowiązują wewnętrzne zasady korzystania z takich narzędzi. Czy zweryfikowano umowy z dostawcami. Czy da się wskazać osoby odpowiedzialne za nadzór nad systemami.
Szczególnej uwagi wymagają rozwiązania stosowane w rekrutacji i ocenie pracowników. AI Act zalicza je do systemów wysokiego ryzyka. Na potrzebę dodatkowych krajowych przepisów w tym obszarze zwracał niedawno uwagę prezes UODO, wskazując na ryzyko powielania przez modele uprzedzeń obecnych w danych treningowych.
Za najpoważniejsze naruszenia rozporządzenie przewiduje kary administracyjne do 35 mln euro lub 7 proc. globalnego rocznego obrotu przedsiębiorstwa.
Materiał pochodzi od kancelarii prawnej, która doradza firmom w zakresie zgodności z regulacjami.
Źródła: informacja prasowa kancelarii LEGALLY.SMART
